Strategisch niveau

Data-aanjager / Chief data officer

Is de senior executive en aanjager. Hij is verantwoordelijk voor het verbeteren van de kwaliteit, de betrouwbaarheid en toegang tot de domein (overstijgende) data in de dataplatformen. Hiermee geeft de CDO sturing aan het breder en meer integraal gebruik van data binnen de organisatie en tussen samenwerkingspartners.

De uiteenlopende vraag naar data in bijvoorbeeld het stikstofdossier laat zien dat juist de integraliteit van belang is. In dit dossier komen luchtkwaliteit, agrarische sector, vergunningen en bouwgerelateerde kennis en data uit deze domeinen bij elkaar. Via een data-ecosysteem wordt data gedeeld op basis van afspraken. Het platform, onderdeel van het ecosysteem, zorgt dat uitwisseling minder tijdrovend wordt.

In veel provincies is een CDO nog niet een formele rol. In deze situatie werkt het goed om met een kwartiermaker en opdrachtbrief op te (gaan) starten.

Kenmerkende taakvelden

• de CDO of het CDO-Office:
• Ontwikkelt en onderhoudt de datastrategie.
• . Vertaalt deze naar de inrichting van Datamanagement en Data governance binnen de organisatie
• Is verantwoordelijk voor organisatie-brede afspraken en processen voor het verantwoord (ethiek!) organiseren en inzetten van data (en algoritmen) en de controle op naleving daarvan.
• Organiseert uitvoerings- en implementatiekracht om deze afspraken en processen in de organisatie duurzaam te laten effectueren.
• Stimuleert de datageletterdheid in het primaire proces van de opgaven, in het primaire proces van Beleid en uitvoering
• Faciliteert en stimuleert Samenwerking met externe (keten)partners, bronhouders, domeinexperts en primair belanghebben(de mensen, partijen, gebieden waar het over gaat, die direct de gevolgen ondervinden van de beeld-, oordeels- en besluitvorming)innen opgaven waar Data worden ingezet
• Met als doel een gedeelde en versterkte informatiepositie voor alle belanghebbenden.
• Synchroniseert met relevante externe (buiten de provincie) afsprakenstelsels binnen de verschillende opgaven, domeinen
• Zorgt dat de provincie Voldoet aan datagerelateerde wetgeving en dat de provincie zich goed voorbereid op nieuwe regelgeving. Zoals de wetten die voort gaan komen uit de europese digitale- en datastrategie(https://geonovum.github.io/eu_regelingen_datastrategie/)
• Coördineert binnen de eigen organisatie het datafundament voor de 22 nationale programma’s van de ruimtelijke puzzel (Novex)
• Stimuleert Interprovinciale afstemming en samenwerking op het gebied van data, informatieproducten en technologie. Op alle hierboven genoemde activiteiten

cDO rolopvatting

• de CDO(office)Organiseert en geeft (directe of indirecte) sturing aan een solide en vakkundige data-organistatie.
• De CDO (office) Is een verandermanager. Omdat alle genoemde taakvelden interveniëren in bestaande processen en structuren.
• de CDO Rol hoeft niet bij één persoon te liggen. Er zijn. Ook organisaties die met meerdere personen een CDO-office vormen.
• De CDO Werkt nauw samen met de CIO(-office)
• Het is aan te bevelen dat de CDO ook aan de bestuurstafel kan aanschuiven en rapporteert aan de algemeen directeur/provinciesecretaris. Onderzoek (Gartner) heeft uitgewezen dat dit het succesvol functioneren en effectueren van de CDO-rol versterkt en versnelt.

Strategen & bestuurders

Zijn Opgavetrekkers, Beleidsstrategen of Verandermanagers die vanuit een inhoudelijk thema of portefeuille(domein), zoals wonen, mobiliteit of stikstof de lange termijnkoers inzetten. Ze formuleren de strategie en executie en weten daardoor ook welke kennis, informatie nodig zijn om de uitvoering tot maatschappelijke gedragen resultaat te brengen.

Hiermee hebben ze zicht op de benodigde bronnen van kennis en informatie, dus ook de digitale bronnen, en daarmee het vakmanschap verder tot ontwikkeling te brengen om het vraagstuk op te lossen.

Daarnaast kenmerkt het strategie proces zich als vertaalslag van dilemma's en paradoxen naar een volgbare (SMART) uitvoering op tactisch niveau, het gebied van de bestuurders. Samen formuleren zij het besturingsmodel, met KSF en KPI's, en beslis- en evaluatiemomenten. Met deze twee kennistoepassingen zijn ze als beste in staat om maatschappelijke waarde uit data te identificeren, te creëren en te verdisconteren. 

Chief information officer

Is de senior executive voor de informatie- en communicatietechnologie (ICT) waarmee het dataplatform tot werking wordt gebracht. Hij speelt een cruciale rol bij het inregelen van de benodigde infrastructuur om met data te kunnen werken en er informatie van te maken. Naast de applicatie laag zijn de toolsets, data opslag en netwerk belangrijke componenten.