Data stewardship
F. Data steward, Data stewardness…
Wat wordt er bedoeld met deze term?
Sturen op data als bezit, data governance, kan aanvoelen als iets nieuws of anders. Daarmee komt het soms als onbekend en onbemind, ietwat bedreigend over. Jammer, want kenniswerken en werken vanuit argumentatie en feiten is normaal en wordt al gedaan. De digitale mogelijkheden, de digitale transformatie, zorgen ervoor dat er veel verandering plaatsvindt. Zo ook in het kenniswerken.
“Data” is een container begrip. Door interpretatie van een stukje data ontstaat informatie en kennis. Andere interpretatie, bijvoorbeeld binnen een andere context zorgt weer nieuw inzicht. Ja, kennis, dat maken we uiteindelijk van data, dat brengt onze kenniseconomie verder.
Kennis delen ontwikkelt maatschappelijke en economische kracht. Dit delen verwijst natuurlijk naar de samenwerking tussen vakmensen binnen hun eigen domein, en met vakmensen uit andere domeinen, binnen de provincie en interprovinciaal en met partners. Doordat we steeds meer kennis in regels weten te vangen, algoritmes, werken we ook steeds vaker samen met de machines. Zij bieden betere ondersteuning om onze kennis toe te passen. Denk maar aan weer-, route- en filevoorspellingen.
En daar komt het woord "steward" vandaan. Het laat zich vertalen met het Nederlandse woord "Rentmeesterschap“*. Wat is dan data-rentmeesterschap? Vanuit de geschiedenis werd een bezit beheerd door een “rentmeester” als de heer langdurig afwezig was. De rentmeester is een breed opgeleide deskundige. Goed rentmeesterschap is gericht op beheer op de lange termijn en staat voor het streven naar duurzame ontwikkeling. In het geval van data betekent het dus een streven naar duurzame ontwikkeling van de data en de toepassing ervan. Professioneel samenwerken is duurzaam ontwikkelen. Dat wil je doen met vakmensen, handelend vanuit hun eigen professionaliteit en met respect voor de ander.
Daarom ook de keuze om tot een "non-invasive" ontwikkeling te komen van de datamanagement processen. Iedereen kan tenslotte een data steward zijn vanuit zijn deskundigheid. De "rol" beschrijft de relatie met het vak en bijbehorende kennis, informatie en data en is niet bedoeld als losstaande positie of functie. Hij is door kennis en ervaring van nature al een aanspreekpunt op de inhoudelijke kant van deze data. Het is mede daardoor vaak een neventaak geworden, die nu erkend wordt. Deze rol wordt hiermee expliciet bevestigd, als onderdeel van een andere functie. Vanuit het vak weet de steward wat hij moet doen om data beter tot waarde te brengen. En natuurlijk kan een domein van nature al meerdere data stewards kennen. Dat is gezond!